In een juridische omgeving is taal nooit vrijblijvend want elk woord kan van betekenis zijn. Dat geldt ook voor notulen. Waar in andere contexten enige interpretatie nog ruimte kan laten, is dat binnen juridische verslaglegging een risico.

Notulen worden in veel organisaties nog te vaak gezien als een administratieve verplichting. Iets dat “erbij” wordt gedaan, zonder er al te veel aandacht aan te besteden. In de praktijk is het tegenovergestelde waar. Goede notulen kunnen een organisatie juist veel geld besparen. Door helderheid te creëren, fouten te voorkomen en processen te versnellen, leveren ze direct en indirect financieel voordeel op.